Брошюровка — что нужно знать офисному сотруднику

Работа секретаря практически всегда связана с бумагами. Очень важно правильно оформить документ, чтобы он выглядел красиво и корректно. Само собой, некоторые документы представляют из себя не пару, а несколько десятков (или даже сотен) страниц. Годовой отчет, листы для кассовых книг, учетные документы и другие тяжело хранить в бумаге, если они представляют из себя стопку листов со скрепкой в углу. Именно на такие случаи предусмотрена брошюровка. К сожалению, просто сделать документ и отправить его в типографию не получится — необходимо соблюсти некоторые тонкости в оформлении.

Рассказываем, как подготовить листы к печати для брошюровки и какие виды брошюровки бывают.

Виды брошюровки

Что такое брошюровка

Брошюровкой называют скрепление листов по одной стороне в документ (брошюру). Помимо элементарной практичности в хранении, брошюровка добавляет документу моральный вес и позволяет бумагам дольше сохранять приемлемый вид.

Сейчас, чтобы скрепить документ в брошюру, принято использовать специальное оборудование — биндер.

Кому может понадобиться брошюровка?

Брошюры всегда выглядят лучше, чем разрозненные или просто скрепленные степлером листы. Но для распечатки и брошюровки чертежей необходимо иметь специальное оборудование или воспользоваться услугами типографии, а это время и деньги. Тем не менее, есть ситуации, когда без брошюровки не обойтись:

• Если вы хотите хранить документ долгое время, не путая в нем страницы;
• Если документ — большой по объему, и его проблематично скрепить степлером или поместить в файл;
• Если документу нужно придать достойный вид.

Эти условия часто встречаются вместе, но достаточно и одного, чтобы обратиться к брошюровке. Тем не менее под разные нужды подходят разные типы скрепления документа.

Виды брошюровки

Существуют разные типы брошюровки, отличающиеся и по цене, и по применению.

• Сшивание разъемными скобами является одним из самых распространенных, простых и дешевых видов брошюровки. Его преимуществом перед остальными является возможность быстро снять со скобы листы, поменять их порядок и вернуть на место. Однако это же может стать и недостатком, так как при многократном развертывании листы могут сходить со скоб. Также у данного способа есть ограничение на количество листов — после 200 становится уже проблематично скрепить всё в один документ. Разъемными скобами часто сшивают курсовые работы студенты.
• Скрепление на пружину позволяет избежать отсоединения листов, но в остальном похоже на предыдущий способ. Здесь уже можно скрепить до 480 листов — в зависимости от материала и диаметра пружины. Этим способом часто пользуются при составлении презентации компании, медиа-китов и пр.
• Термоклеевая брошюровка используется уже для книг в бумажном переплете. Стопку листов смазывают горячим клеем и тот, застывая, скрепляет их в один блок. Этим способом можно скрепить не более 350 листов. Также стоит учитывать, что книга не сможет сохранять открытый вид без вреда для склейки.
• Брошюровка на металлическую скобу

1. внакидку часто встречается в производстве тетрадей и пособий, так как при сравнительной дешевизне, она позволяет активно использовать скрепленные листы. К сожалению, большинство типографий не делают такую брошюровку для более чем 40 листов.

2. втачку позволяет сшивать большее количество листов, однако является довольно дорогим и не обеспечивает высокого качества продукции: документы плохо раскрываются, поля съезжают, а крайние страницы рискуют выпасть. При возможности, его лучше заменить другим видом брошюровки.

• Ниткошвейная брошюровка позволяет изданию хорошо раскрываться и включать в себя довольно большое количество листов — некоторые издания можно выполнить только с помощью нитки. Это самый надежный, но потому и самый дорогой способ брошюровки. Его рекомендуется использовать только в самых серьезных изданиях.
• Швейно-клеевое скрепление часто заменяет ниткошвейное, так как выполняется проще и дешевле. Оно также является более дорогим способом, нежели сшивание при помощи скобы или пружины, но выглядит гораздо лучше и качественнее. Такие способы брошюровки можно использовать для книг учета.